Le DIP cosmétique (Dossier d'information Produit) : Le sésame Qu'il faut abosluement valider!

Valider ses dossiers d’information produit (DIP) cosmétiques est une étape obligatoire si tu veux vendre des savons ou cosmétiques en France. Impossible de le faire sans l’accompagnement d’un expert sécurité du produit cosmétique (évaluateur sécurité).  DDD

Grâce à notre accompagnement sur-mesure, nous pouvons étudier tous types de produits cosmétiques. Découvre comment nous pouvons t’offrir une validation rapide et sécurisée de tes DIP, te permettant ainsi de lancer ta gamme en toute conformité du règlement 1223/2009.

Garantir la conformité et la sécurité des produits est un enjeu important de la DGCCRF et de l’ANSM, deux organes de contrôles en France.

Et tous les produits sont concernés sans distinction de quantité, de taille de l’entreprise ou de qualité. Ce qui peut sembler complexe qu’on est un artisan savonnier ou distributeur de cosmétique et pas une entreprise internationale.  

Qu’est ce que le DIP cosmétique ?

Le DIP cosmétique, ou Dossier d’Information Produit, concerne chaque produit cosmétique mis sur le marché français et dans l’union européenne.

C’est un dossier contenant toutes les données relatives au produit cosmétique selon le règlement européen 1223/2009.

Qui est concerné ?

Toute entreprise, ou client qui souhaite mettre sur le marché un ou plusieurs produits cosmétiques. Peu importe qu’il soit fabricant ou importateur.

Aucun format n’est attendu pour les dossiers d’information produit (dip) selon le règlement européen.

Donc ils peuvent se présenter au format papier ou au format électronique. L’important n’étant pas vraiment le format mais les informations contenues et la mise à disposition des autorités compétentes ainsi que la traçabilité de ses mises à jour. 

Chaque produit cosmétique qui va être en vente à son propre dossier. Donc autant de DIP cosmétique que de produits cosmétiques!

D’ailleurs, la règle s’applique également même si un infime pourcentage est modifié. Par exemple : si deux formules ont 98% en commun mais seul la fragrance change ou le colorant. Un DIP est requis pour chacun des deux formules. 

En effet, c’est un produit cosmétique différent (et bien que la base soit commune) donc Dossier d’information produit différent.  Pour chaque virgule modifiée, le règlement cosmétique européen stipule qu’il faut constituer un nouveau dip. 

Finalement, on peut synthétiser comme ça :

Un ingrédient différent, même avec le plus petit pourcentage = nouveau DIP cosmétique

La personne chargée de l’évaluation est un « toxicologue » ou évaluateur de la sécurité du produit cosmétique. Il est titulaire d’un diplôme (issue d’une formation universitaire d’enseignement) dans la pharmacie, toxicologie ou médecine.

Comme l’indique la réglementation cosmétique, il existe des formations reconnues équivalentes. Cependant, en France, l’ANSM a précisé que certaines professions étaient plus reconnues que d’autres.

Sans ce rapport de sécurité, le produit n’est pas conforme et est interdit à la vente.

Le dossier d’information produit est conservé pendant une période de 10 ans à partir de la date de mise sur le marché du dernier lot du produit cosmétique.

On pourrait aussi dire 10 ans à partir de la date à laquelle le dernier lot du produit cosmétique a eu lieu.

Le dossier d’information produit cosmétique est rédigé et conservé par la personne responsable du produit cosmétique appelée aussi PR. Cette personne doit le tenir à jour régulièrement selon l’évolution du produit et de l’entreprise. 

Excepté lors de la phase de recherche et développement, les dip des cosmétiques doivent être établis et déclarés au CPNP.

La conformité aux exigences réglementaires doit être faite en amont de la première fabrication du produit – et non l’inverse – comme on le constate régulièrement.

Pour garantir la conformité, il est obligatoire que le Dossier d’Informations Produit (dip) soit réalisé avant la première fabrication et la vente des produits cosmétiques.

Les délais peut être variable selon les évaluateurs. De notre côté nous proposons des délais rapides (environ 15 jours à 3 semaines) une fois que tous les documents réunis. 

Dès lors qu’un produit est considéré comme un cosmétique au sens de la réglementation cosmétique de l’union européenne (CE) 1223/2009, il doit avoir un DIP.

Le règlement précise la définition du cosmétique au sens large

: « Un produit cosmétique est une « substance ou un mélange destiné à être mis en contact avec les parties superficielles du corps humain (l’épiderme, les systèmes pileux et capillaire, les ongles, les lèvres et les organes génitaux externes) ou avec les dents et les muqueuses buccales, en vue, exclusivement ou principalement, de les nettoyer, de les parfumer, d’en modifier l’aspect, de les protéger, de les maintenir en bon état ou de corriger les odeurs corporelles ».

Extrait de l’Article L.5131-1 du code de la santé publique.

La règle est simple : 1 produit = 1 DIP

Voici quelques exemples : savons liquides, déodorant, baumes à lèvres, bombes de bain, vernis à ongles, lotion pour la barbe, bougie ou huile de massage, etc.

La partie A contient toutes les informations et data nécessaires à l’évaluation du produit cosmétique (reach, etc.).

L’évaluateur n’a pas vocation à vérifier la description de la méthode de fabrication, la qualité des matières premières, ou encore de l’efficacité de la formule. Selon les informations transmises il évalue, dans cette partie A, le profil toxicologique des substances afin de garantir que la sécurité du produit. 

Cette partie B du rapport comprend une évaluation de la sécurité et la conclusion de l’expert.

Enfin dans cette partie, l’expert décrit son raisonnement selon les informations connues, les dangers potentiels et les conditions d’exposition prévues. 
Enfin, il rédige sa conclusion sur la sécurité du produit.

Pourquoi les tarifs d’un DIP cosmétique peuvent passer du simple au triple?

Il faut prend en compte plusieurs caractéristiques pour déterminer un tarif. Et les facteurs sont très nombreux mais voici les plus courants : 

• si le produit cosmétique est complexe (nombreux ingrédients)
• s’il contient de l’eau (à plus de 10%)
• s’il contient plus d’une huile essentielle ou parfum

En fait, on peut considérer 3 options pour constituer un DIP cosmétique. 

Dans cette formation de 2h, on travaille toute la structure du DIP : La formation est complète est permet de créer autant de DIP que l’on souhaite vendre de produit (ne contient pas de CPSR).

Il est tout à fait possible de faire la rédaction et la compilation des données du Dossier d’information produit seul(e). Cependant, je le déconseille de prendre ce risque  si tu ne l’as jamais fait. Il se pourrait que ça te porte préjudice lors d’un contrôle de conformité 

Nous proposons également la rédaction de la partie A et même la déclaration au CPNP en option.

Nous pouvons réaliser les deux parties du DIP cosmétiques. Contacte-moi pour toute question. Plus d’informations ci-dessous. 

Les tarifs sur le marché sont assez variables mais une fourchette entre 200 et 500€HT selon les produits. Nous proposons les tarifs DIP cosmétique les moins chers du marché.

Pour voir un  exemple de DIP cosmétique PDF complets, rejoins ma formation DIP. 

Tout ce que tu as besoin de savoir sur le DIP et comment le constituer est à l’intérieur. 

N’oublie pas que le DIP n’est qu’une petite partie de la réglementation cosmétique. pour vendre tes produits.

Ma formation t’accompagne pour remplir un DIP cosmétique avec un exemple DIP cosmétique complet. 

Tu y trouveras également tous les éléments dont tu as besoin pour ton dossier d’information produit. 

D’autres articles traitent autour du DIP : 

• 24 questions que tu te pose autour du DIP. 
• Toxicologue cosmétique, pour tout connaître sur cette personne indispensable.